Il progresso non si ferma e Microsoft introduce costantemente sviluppi e progressi entusiasmanti. Dal momento che Microsoft Office si è rivelato un vero vantaggio per milioni di utenti e ha rivoluzionato il modo in cui organizziamo il nostro flusso di lavoro (beh, sappiamo che non parli sempre della cosa in termini così entusiastici, ma comunque), non c'è da meravigliarsi in prima linea nel pensiero tecnologico di Microsoft. Oggi abbiamo Office 365 ed è davvero intelligente grazie al numero di funzionalità all'avanguardia che offre, il tanto pubblicizzato pacchetto Office Intelligent Services (OIS) è in realtà il più avanzato del lotto. Evidentemente, mentre stai leggendo questo post, ti starai chiedendo: "A cosa servono i servizi intelligenti di Office?" Pertanto, riteniamo che ora sia il momento migliore per far luce su queste innovazioni e scoprire come trarne il massimo.
Cosa sono gli OIS?
In parole povere, i servizi intelligenti di Office sono funzionalità ottimizzate per il cloud incorporate nelle app di Office - Word, Excel, PowerPoint e Outlook, per la precisione - su Windows 10. OIS sono progettati per farti risparmiare molto tempo e fatica (e nervi) e renderti più produttivo fornendo utili funzioni extra.
Se vuoi essere in grado di utilizzare Office Intelligent Services, dovresti:
- scarica l'ultima versione di Office 365,
- apri Word, Excel, PowerPoint o Outlook,
- vai su File, fai clic su Opzioni,
- seleziona Generale, vai a Servizi intelligenti di Office,
- e seleziona Abilita servizi.
Una volta abilitata in uno qualsiasi dei programmi sopra, l'impostazione funzionerà su tutte queste app.
Potrebbe anche essere necessario eseguire le seguenti operazioni per poter utilizzare alcuni servizi intelligenti:
- Apri la tua app Word, Excel, PowerPoint o Outlook.
- Vai a File e seleziona Opzioni.
- Accedi al Centro protezione.
- Fare clic sul pulsante Impostazioni Centro protezione.
- Vai a Opzioni sulla privacy.
- Seleziona entrambe le opzioni di privacy per attivarle.
Come utilizzare Office Intelligent Services in Office 365?
Di seguito sono riportati alcuni servizi intelligenti di Office che puoi utilizzare in Office 365 (questo elenco non è esaustivo e vengono costantemente aggiunte nuove funzionalità):
Traduttore di parole
Con la funzionalità Microsoft Translator basata su cloud, l'app di Office può tradurre parole, frasi e persino interi documenti. Al momento della stesura di questo documento, lo strumento di traduzione intelligente funziona solo su Word, Excel e PowerPoint e ci sono 60 lingue da cui o in cui tradurre.
Ecco come puoi utilizzare Microsoft Translator per tradurre parole e frasi selezionate in Word, PowerPoint ed Excel:
- Nel tuo file Word, PowerPoint o Excel, seleziona il testo che desideri tradurre.
- Fare clic su Revisione e selezionare Traduci.
- Seleziona la lingua di destinazione e guarda la traduzione.
- Fai clic su Inserisci (in Excel, dovrai inserire il testo manualmente).
Utilizzare le istruzioni seguenti per tradurre un intero documento di Word (questa funzionalità è disponibile solo se si utilizza Office 365 e la versione 1710 (o successiva) di Word):
- Apri il tuo documento di Word.
- Vai a Revisione.
- Fare clic su Traduci.
- Seleziona Traduci documento.
- Scegli la lingua A.
- Seleziona Traduci.
- Vedrai una finestra separata con il testo tradotto.
- Nella finestra originale, fare clic su OK.
Puoi tradurre il tuo documento in più di una lingua. Sono supportati anche documenti multilingue.
Idee
Ideas è un potente strumento di analisi dei dati disponibile nell'ultima versione di Office 365. Il dispositivo colloca i dati in un contesto visivo utilizzando i tipi di analisi come ranghi, tendenze, modelli, valori anomali, ecc. Ciò rende le cifre più comprensibili e ti aiuta a prendere decisioni basate sui dati.
Per usare Ideas in Excel, procedi come segue:
- Apri un file .xlsx, .xlsm o xslb (questi sono gli unici formati che supportano Ideas).
- Assicurati che i tuoi dati siano puliti e tabulari. Faresti meglio a organizzarlo in una tabella con una singola riga di intestazioni univoche in alto. Non dovrebbero esserci etichette vuote o celle unite nella riga.
- Seleziona i tuoi dati e vai alla scheda Home.
- Fare clic sul pulsante Idee.
Vedrai un riquadro attività pieno di elementi visivi che mostrano i tuoi dati.
Nota: purtroppo, se il tuo set di dati supera i 16 MB, non puoi eseguire Ideas su di esso. Dovrai filtrare e riposizionare i dati per utilizzare il servizio.
Nessuna idea nel tuo Office 365? Quindi prova a partecipare al programma Office Insiders per ottenere la funzionalità il prima possibile:
- Fare clic su File.
- Seleziona Account.
- Fare clic su Office Insider.
Ora che sei entrato a far parte del programma, è probabile che vedrai Idee abbastanza presto.
PowerPoint Designer
PowerPoint Designer rende le diapositive attraenti e avvincenti lavorando in background per suggerire idee di design eccellenti. Metti i tuoi contenuti su una diapositiva per vedere layout accattivanti e grafica elegante.
Ecco come puoi utilizzare PowerPoint Designer:
- Passa alla scheda Progettazione nella presentazione di PowerPoint.
- Fare clic sull'opzione Idee di design.
- Verrà visualizzato un elenco di suggerimenti nel riquadro Idee di progettazione. Fatti strada attraverso tutte le opzioni e seleziona quello che ti piace. La diapositiva cambierà di conseguenza. Se non ti piace il nuovo design, premi la scorciatoia Ctrl + Z per annullarlo.
In generale, i servizi intelligenti di Office sono soluzioni ben progettate che possono migliorare in modo significativo il tuo lavoro. Se vuoi fare un ulteriore passo avanti e portare la tua produttività a un livello completamente nuovo, considera di provare Auslogics BoostSpeed. Questo strumento avanzato ma intuitivo:
- aumentare le prestazioni complessive del sistema,
- rimuovere la spazzatura dal tuo PC,
- migliora la tua sicurezza,
- prevenire arresti anomali, ritardi e altri problemi (fare clic sul collegamento sopra per controllare tutte le funzioni ingegnose offerte dal programma).
Come disabilitare i servizi intelligenti di Microsoft Office 365?
Per motivi di sicurezza, potresti cercare come disattivare i servizi intelligenti. In un caso come questo, ti consigliamo di leggere l'informativa sulla privacy di Microsoft (che è un documento informativo e completo) e prendere una decisione ben informata,
Se sei convinto che non ci sia spazio per OIS nel tuo sistema, sentiti libero di disabilitare i servizi in questione:
- Apri l'app di Office (Word, Excel, Outlook o PowerPoint).
- Fare clic sulla scheda File.
- Vai a Opzioni -> Generale.
- Scorri verso il basso per vedere OIS.
- Deseleziona la casella Abilita servizi.
Bene, chiamiamolo un giorno. In caso di domande sull'argomento, contattaci tramite la sezione commenti di seguito. Saremo più che felici di aiutarti!